Serve as the primary contact for after-sales service enquiries in the UK, coordinating next steps including appointment scheduling and material deliveries. Oversee full office administration, including office supplies, postal services, shipping and general organisation. Coordinate facility management, warehouse administration and company fleet matters.
Medizinische Versorgungszentren am Kreiskrankenhaus Bergstraße gGmbH sucht in eine/n Office Manager / IT-Kaufmann (m/w/d) Office Management / Administration (ID-Nummer: 13698626)
Medentex GmbH sucht in eine/n Kaufmännische:r Mitarbeiter:in Administration / Office Management (m/w/d) (ID-Nummer: 13714424)
Bühler Alzenau GmbH sucht in eine/n Assistenz (m/w/d) im Bereich Administration & Office Management (ID-Nummer: 13693763)
Manage daily office operations and ensure efficient workflows Coordinate office supplies, facilities, and external service providers Organize meetings, appointments, and internal coordination Support onboarding and offboarding processesPrepare documents, reports, and basic administrative recordsHandle correspondence and maintain structured filing systems Support HR-related administration (e.g. absence tracking, personnel data)Assist with invoice processing, expenses, and office-related budgets Das bringen Sie mit Qualification Checklist: Completed vocational training or preferably university-level degree in business administration or related fieldsExperience in office management or administrative roles Strong organizational and multitasking skillsExcellent communication and coordination skills Confident use of MS Office (Word, Excel, Outlook)Basic knowledge of finance, accounting, or HR administration Experience managing vendors and service providersFluency in English and German (written and spoken).
Betreuung des Empfangsbereichs sowie freundlicher und professioneller Empfang unserer Gäste, Partner und Besucher Sicherstellung eines ordentlichen, einladenden und funktionalen Büro- und Empfangsumfelds Planung, Organisation und Durchführung von Team-Events und kleineren internen Veranstaltungen Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Office Management Koordination, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings – insbesondere mit externen Besuchergruppen Allgemeine Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft, um einen reibungslosen Betriebsablauf sicherzustellen Erfahrung im Office Management, in der Administration, Assistenz oder am Empfang Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Freude daran, organisatorische Aufgaben zu übernehmen Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch Hohe Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einer dynamischen, sich schnell verändernden Umgebung Fähigkeit, positive Beziehungen zu Kollegen, internen Stakeholdern und externen Partnern aufzubauen und zu pflegen – für eine kooperative und harmonische Zusammenarbeit Spannende Projekteinsätze in renommierten Unternehmen 30 Tage Urlaub, Gleitzeit und Arbeitszeitkonto Betriebliche Altersvorsorge (Direktversicherung) Persönliche Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess Digitale Lernplattformen und Karriereberatung Events, Gewinnspiele und Corporate Benefits Ihr Kontakt Ansprechpartner Vera Mötzung Referenznummer 863418/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: vera.moetzung@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Tasks & responsibilities Assist in the reception of visitors (customers, business partners, internal employees) Assist the financial accounting department in posting all transactions as they occur Support in the creation of customer master data in the ERP system Assist in the management of travel expense reports Support in the communication with external persons Help to manage stationery and company cars Support in administrative tasks Profile University student or degree in economics or in a similar field Previous experience in accounting, administration will be considered as a plus Excellent German/Italian skills and good English Skills Knowledge of Microsoft Office Good oral and written communication skills Excellent organizational skills Workplace: Bolzano, IT If you are interested to work in a challenging, international and dynamic environment then apply now!
Tasks & responsibilities Assist in the reception of visitors (customers, business partners, internal employees) Assist the financial accounting department in posting all transactions as they occur Support in the creation of customer master data in the ERP system Assist in the management of travel expense reports Support in the communication with external persons Help to manage stationery and company cars Support in administrative tasks Profile University student or degree in economics or in a similar field Previous experience in accounting, administration will be considered as a plus Excellent German/Italian skills and good English Skills Knowledge of Microsoft Office Good oral and written communication skills Excellent organizational skills Workplace: Bolzano, IT If you are interested to work in a challenging, international and dynamic environment then apply now!
Begleitung von Produktneuanläufen bis zur Serienreife im internationalen Projektumfeld einschließlich der Übergabe in die Produktionswerke. Kundenbetreuung, Kundenkommunikation sowie Administration von Kundenportalen. Anlage und Pflege von Kunden‑, Produkt‑ und Preisstammdaten im ERP‑System (SAP). Monitoring und Pflege von EDI‑Datenströmen.
Organisation von Firmenevents Das bringst Du mit Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (z. B. Office Management, Assistenz, Administration, Buchhaltung) Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe EigeninitiativeKommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und TeamgeistSicherer Umgang mit MS Office (insb.
Betreuung des Empfangsbereichs sowie freundlicher und professioneller Empfang unserer Gäste, Partner und BesucherSicherstellung eines ordentlichen, einladenden und funktionalen Büro- und EmpfangsumfeldsPlanung, Organisation und Durchführung von Team-Events und kleineren internen VeranstaltungenUnterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Office ManagementKoordination, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings – insbesondere mit externen BesuchergruppenAllgemeine Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft, um einen reibungslosen Betriebsablauf sicherzustellen Erfahrung im Office Management, in der Administration, Assistenz oder am EmpfangEine selbstständige, strukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseEin freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Freude daran, organisatorische Aufgaben zu übernehmenSehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und EnglischHohe Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einer dynamischen, sich schnell verändernden UmgebungFähigkeit, positive Beziehungen zu Kollegen, internen Stakeholdern und externen Partnern aufzubauen und zu pflegen – für eine kooperative und harmonische Zusammenarbeit Spannende Projekteinsätze in renommierten Unternehmen30 Tage Urlaub, Gleitzeit und ArbeitszeitkontoBetriebliche Altersvorsorge (Direktversicherung)Persönliche Betreuung im gesamten BewerbungsprozessDigitale Lernplattformen und KarriereberatungEvents, Gewinnspiele und Corporate Benefits Ihr Kontakt Ansprechpartner Vera Mötzung Referenznummer 863418/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: vera.moetzung@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Then, please send us your application: SCHOTT France SAS, Human Resources, HERVE MONTELLY, +33786041241 *At SCHOTT, it’s your personality that counts – not your gender, your identity, or origin.Your Profile Scientific/Engineering and/or Business Administration degree or equivalentMin. 3 years in technical sales and experience in selling/engineering of technical products in an international environmentExcellent oral and written communication skills, demonstrated problem solving skills, experience in managing large and small accounts, strong technical background including technical terms and concepts, outstanding social skills to Languages: [Language of local entity], English, additional languages preferred
JA Sport GmbH sucht in Gerlingen eine/n Front Office Administration (m/w/d) (ID-Nummer: 13457888)
Kite IT GmbH sucht in Mannheim eine/n Back Office & Administration Assistant (w/m/d) (ID-Nummer: 13674377)
VAPS GmbH sucht in eine/n Mitarbeiter als Office & Administration Allrounder (m/w/d) (ID-Nummer: 13673726)
Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. ------ Deine Aufgaben Administration von Office365 (Teams, Sharepoint, OneDrive und Powerplattform) Erstellung von innovativen Lösungen auf Basis Office365 anhand unserer internen Kundenanforderungen Strategische Weiterentwicklung unserer Office365 Plattform Koordination und Zusammenarbeit mit unseren Partnern Mitarbeit in Projekten und Unterstützung der Fachbereiche Training und Beratung unserer Mitarbeiter 3rd Level Support ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossenes Studium Wirtschaftsinformatik, Informatik oder sehr gut abgeschlossene IT-nahe Berufsausbildung Strukturiertes, selbstständiges Arbeiten Berufserfahrung mit Office 365 wünschenswert Powershell- Kenntnisse von Vorteil Gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten Freude in einem innovativen Umfeld und im Team zu arbeiten ------ Das bieten wir Dir Selbstständige und eigenverantwortliche Alltagsgestaltung Professionelle und umfangreiche Einarbeitung Teil eines großartigen Teams mit echtem Teamspirit Offene Teamstrukturen in einem kollegialen Arbeitsumfeld Unbefristete Anstellung in einem sicheren traditionsreichen Familienunternehmen Dienstsitz in Reutlingen Moderne Büros, hauseigenes Bistro, kostenlose Getränke, ausreichend Parkplätze ------
Für unseren Kunden, einen etablierten IT Service Provider mi führender Marktstellung im Mittelstandssegment suchen wir eine/n System Engineer Exchange / Office 365 (m/w/d). Ihre Aufgaben Planung, Installation, Administration, Überwachung und Wartung von Exchange / O365 Infrastrukturen sowie deren kontinuierliche Optimierung Druchführung Anpassungen in komplexen IT-Umgebungen kontinuierliche Performance- und Stabilitätskontrollen Sicherstellung des kontinuierlichen und hochverfügbaren Betriebs der hybriden Exchange-Umgebung Unterstützung angrenzender Prozesse wie Microsoft Active Directory, Synchronisation mit Office 365 Tools sowie den benötigten Server-Instanzen Erstellung von Anforderungsanalysen und Pflichtenheften 2nd- und 3rd-Level-Supports im Bereich Server Ihr Profil Erfahrung in der Durchführung von IT-Projekten, insbesondere im Aufbau von Hybridszenarien und der Durchführung von Mailmigrationen im Office-365-Umfeld Kenntnisse im Betrieb komplexer Microsoft basierter Serverlandschaften Kenntnisse im Erstellen von Scripten und Tasks mittels Microsoft PowerShell Teamfähigkeit sowie Kommunikations- und Integrationsfähigkeit Analytisches Denken, systematische sowie eigenständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Gute Englischkenntnisse Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
CEVA Logistics GmbH sucht in eine/n Kaufmännischer Mitarbeiter als Office Manager – Administration & HR (m/w/d) (ID-Nummer: 13641401)
SECURITAS Personalmanagement GmbH sucht in eine/n Administration Officer- Datacenter, 72k - 77k p.a. (m/w/d) (ID-Nummer: 13667000)
Sachbearbeiter (m/w/d) Facility Management 26835 Hesel Niedersachsen Germany Administration (Verwaltung) Berufseinsteiger / Berufserfahrene Teilzeit Berufseinsteiger / Berufserfahrene Über uns Die Unternehmensgruppe ALDI Nord ist einer der führenden Lebensmitteleinzelhändler.
Below are our minimum key requirements for this program: To be qualified for the Management Trainee program you should be a college graduate (May 2019 – May 2020) with a desire to pursue a career in logistics plus a Bachelor’s or Master’s Degree (Business Administration, Logistics/Supply Chain or related field preferred). GPA 3.0 minimum preferred Extra-curricular activities demonstrating strong team/leadership experience 0-2 years of working experience in a business related environment and strong leadership experience Ability to relocate across the U.S. is a requirement to be accepted into this program and to be considered for future professional or leadership roles in the U.S.
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TimO - Time Management Office GmbH sucht in eine/n Sales & Administration Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13754491)
Sicherstellung und Durchführung des EmpfangsdienstesProfessioneller Empfang von Mitarbeitern, Gästen und GeschäftspartnernBetreuung der Telefonzentrale und allgemeine AuskunftserteilungAuftreten als erster Ansprechpartner für interne und externe AnfragenUnterstützung und Zusammenarbeit mit dem SicherheitsdienstAdministrative TätigkeitenAusgabe, Rücknahme und Dokumentation von Schlüsseln und ZutrittsmedienUnterstützung des Krisenstabs Erste Berufserfahrung oder Ausbildung im Empfang, Service, Office Management oder einer vergleichbaren Tätigkeit von Vorteil Freundliches, verbindliches AuftretenAusgeprägter Service- und KundenorientierungZuverlässigkeit, Teamfähigkeit und VerantwortungsbewusstseinGute organisatorische FähigkeitenSichere Anwendung gängiger Office-Programme Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 TagenEinsatz in einem modernen und professionellen ArbeitsumfeldAttraktive VergütungAbwechslungsreiches Tätigkeitsfeld zwischen Service, Administration und Sicherheit Ihr Kontakt Ansprechpartner Jaqueline Da Silva Luis Referenznummer 862133/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: jaqueline.da.silva.luis@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Sicherstellung und Durchführung des Empfangsdienstes Professioneller Empfang von Mitarbeitern, Gästen und Geschäftspartnern Betreuung der Telefonzentrale und allgemeine Auskunftserteilung Auftreten als erster Ansprechpartner für interne und externe Anfragen Unterstützung und Zusammenarbeit mit dem Sicherheitsdienst Administrative Tätigkeiten Ausgabe, Rücknahme und Dokumentation von Schlüsseln und Zutrittsmedien Unterstützung des Krisenstabs Erste Berufserfahrung oder Ausbildung im Empfang, Service, Office Management oder einer vergleichbaren Tätigkeit von Vorteil Freundliches, verbindliches Auftreten Ausgeprägter Service- und Kundenorientierung Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein Gute organisatorische Fähigkeiten Sichere Anwendung gängiger Office-Programme Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen Einsatz in einem modernen und professionellen Arbeitsumfeld Attraktive Vergütung Abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld zwischen Service, Administration und Sicherheit Ihr Kontakt Ansprechpartner Jaqueline Da Silva Luis Referenznummer 862133/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: jaqueline.da.silva.luis@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Betriebswirtschaftslehre (BWL), Wirtschaftskommunikation, Business Administration / Management) oder eine vergleichbare Qualifikation vorweisen Erste Berufserfahrung im Empfang, Sekretariat, in der Assistenz oder im Office-Management von Vorteil Sehr gute Deutschkenntnisse (mind.
Mein Arbeitgeber Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue WegeUnser Mandant ist ein erfolgreiches Unternehmen, das neben einer hervorragenden Positionierung auf dem Markt auf ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld verweisen kann Überwachung und Einhaltung von SLAs, SLOs und KPIs für alle IT-ServicesErstellung von regelmäßigen Reports zur Service-Performance und Ableitung von VerbesserungsmaßnahmenImplementierung und Pflege von ITIL-Best Practices (Incident-, Problem-, Change- und Service-Request-Management)Administration und Konfiguration des Jira Service Management oder vergleichbarer ToolsEntwicklung von Workflows, Automatisierungen und Dashboards zur ProzessunterstützungKoordination und Management von schwerwiegenden IT-Vorfällen (Major Incidents)Planung, Koordination und Umsetzung wesentlicher Änderungen innerhalb der IT-InfrastrukturErstellung und Pflege umfassender Dokumentationen für alle IT-Service-ProzesseEntwicklung von Berichten für Management und StakeholderEnge Zusammenarbeit mit technischen Teams und externen Dienstleistern Abgeschlossenes Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare QualifikationFundierte Erfahrung im IT-Service-Management und in der Anwendung von ITIL-Best PracticesFundierte Kenntnisse in Jira Service Management oder ähnlichen ITSM-ToolsErfahrung im Umgang mit SLAs, SLOs und KPIs sowie deren ReportingAnalytisches Denken, Kommunikationsstärke und ProblemlösungskompetenzGute Kenntnisse in Cloud-Services (z.B.
Mein Arbeitgeber Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege Unser Mandant ist ein erfolgreiches Unternehmen, das neben einer hervorragenden Positionierung auf dem Markt auf ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld verweisen kann Überwachung und Einhaltung von SLAs, SLOs und KPIs für alle IT-Services Erstellung von regelmäßigen Reports zur Service-Performance und Ableitung von Verbesserungsmaßnahmen Implementierung und Pflege von ITIL-Best Practices (Incident-, Problem-, Change- und Service-Request-Management) Administration und Konfiguration des Jira Service Management oder vergleichbarer Tools Entwicklung von Workflows, Automatisierungen und Dashboards zur Prozessunterstützung Koordination und Management von schwerwiegenden IT-Vorfällen (Major Incidents) Planung, Koordination und Umsetzung wesentlicher Änderungen innerhalb der IT-Infrastruktur Erstellung und Pflege umfassender Dokumentationen für alle IT-Service-Prozesse Entwicklung von Berichten für Management und Stakeholder Enge Zusammenarbeit mit technischen Teams und externen Dienstleistern Abgeschlossenes Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Qualifikation Fundierte Erfahrung im IT-Service-Management und in der Anwendung von ITIL-Best Practices Fundierte Kenntnisse in Jira Service Management oder ähnlichen ITSM-Tools Erfahrung im Umgang mit SLAs, SLOs und KPIs sowie deren Reporting Analytisches Denken, Kommunikationsstärke und Problemlösungskompetenz Gute Kenntnisse in Cloud-Services (z.B.
B. als Fachinformatiker:in für Systemintegration Du verfügst über sehr gute SCCM- und Windows-Kenntnisse Du bringst mehrjährige Erfahrung in der SCCM-Administration mitDu hast fundierte Kenntnisse in Microsoft Intune Du hast Erfahrung in der Planung und Administration von Server- und NetzwerkinfrastrukturenDu arbeitest sicher mit SQL und PowerShell Du bist teamfähig und zeichnest dich durch eine hohe Serviceorientierung aus Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Wir bieten Attraktives Gehalt: + anteiliges 13.
Support talent management processes (performance review, Talent panels, potential and succession plan) Support the deployment of the corporate employee engagement and Leadership development program Execution and administration of internal development tools and processes, i.e. coaching, mentoring, 360º feedback, etc. Requirements: Bachelor of Psychology, Sociology, Business Administration or similar studiesProvide more than 5 years of experience in recruitment, training and development in a multinational company and/or HR consultancy High capacity of communication, impact and influence.
What makes you stand out You hold a Bachelor’s or Master’s degree in Business Administration, Industrial Engineering, Analytics, or Statistics.Ideally, you have additional qualifications in Marketing Analytics or CRM.You bring 3–5 years of professional experience in Campaign/CRM Analytics and Sales Operations.You have hands-on experience in end-to-end campaign tracking, KPI development, and European process harmonization.You are proficient in Power BI (including DAX and Data Modeling) and Power Query (ETL).You are familiar with Dynamics 365 and HubSpot (workflows/tracking).You have experience with SQL (Snowflake) and SAP data integration.You ensure data quality and consistency across systems.You communicate clearly and effectively and Stakeholder management motivates you and drives you to create solutions collaboratively.You design processes, promote enablement, and share best practices.You have excellent German and English skills, both written and spoken.
Rhenus Group sucht in eine/n Trainee (w/m/d) Administration Management - Controlling & HR (ID-Nummer: 13510717)
Ihre Benefits Gehalt: 24.000 - 28.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation Flexible ArbeitszeitenLeistungsgerechte Vergütung Moderner Arbeitsplatz Ihr Aufgabengebiet Strukturierung und Organisation des gesamten Office-Alltags Professioneller Empfang von Kund:innen und Gästen sowie Sicherstellung einer angenehmen Atmosphäre Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Meetings Organisation, Buchung und Dokumentation von Geschäftsreisen Bearbeitung von Schriftverkehr, E-Mails und allgemeiner Korrespondenz Bestellung, Verwaltung und Kontrolle von Büro- und Verbrauchsmaterialien Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder Fremdsprachenassistentin/Fremdsprachenassistent (m/w/d) – alternativ ein einschlägiges Studium wie BWL, Kommunikationsmanagement oder Business Administration Erfahrung im Empfang, in Assistenzfunktionen oder im Office-Management Sehr gute Deutschkenntnisse auf C1-Level sowie gute Englischkenntnisse auf B1-Level Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Powerpoint Kenntnisse in Social Media oder KI-Tools von Vorteil Strukturierte, kooperative und serviceorientierte Arbeitsweise Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen.
Keywords (alle m/w/d): Kaufmännische Assistenz, Büroassistenz, Office Assistenz, Sekretariat, Teamassistenz, Backoffice, Verwaltung, Assistenz der Geschäftsführung, Büroorganisation, Empfang, Bürokraft, Office Management, Telefonzentrale, Administration, Sachbearbeitung, Assistenz Innendienst, Datenpflege, Büromanagement, kaufmännische Unterstützung, Office Support
YOUR TASKS: Support in supply chain management activities Managing spare parts demands and availability through planning and timely ordering, constant exchange of information between all internal and external stakeholders and proactively initiating remedial actions in case of potential supply shortages Support in preparatory activities as part of developing the main component strategy for Service Support in the creation of regular KPIs, reports and analyses YOUR PROFILE: Enrolled student (m/w/d) in industrial engineering, business administration or a similar field Good MS Office skills, especially Excel Good command of German and English, both written and spoken SAP knowledge is a plus Structured, independent and solution-oriented working style with strong time management Clear and confident communicator who enjoys working in an international team Reliable and responsible YOUR BENEFITS Nordex offers a range of attractive benefits – here’s a selection of what you can look forward to.
YOUR TASKS: Support in supply chain management activities Managing spare parts demands and availability through planning and timely ordering, constant exchange of information between all internal and external stakeholders and proactively initiating remedial actions in case of potential supply shortages Support in preparatory activities as part of developing the main component strategy for Service Support in the creation of regular KPIs, reports and analyses YOUR PROFILE: Enrolled student (m/w/d) in industrial engineering, business administration or a similar field Good MS Office skills, especially Excel Good command of German and English, both written and spoken SAP knowledge is a plus Structured, independent and solution-oriented working style with strong time management Clear and confident communicator who enjoys working in an international team Reliable and responsible YOUR BENEFITS Nordex offers a range of attractive benefits – here’s a selection of what you can look forward to.
HENSOLDT sucht in eine/n Mitarbeiter Administration des CAFM-Tools im Bereich Facility Management Services (w/m/d) (ID-Nummer: 13694638)
Legal) für die Unterhaltsreinigung, den Winterdienst, die Entsorgung, den Transport und vergleichbare Themen des Facility Managements Sachbearbeitung des Mietvertragswesens von Gebäude und Gewerbeflächen (Prüfung von Nebenkostenabrechnung, Administration der Mietverträge) Ansprechpartner für die internen Kunden in allen Fragen des infrastrukturellen Gebäudemanagements Bearbeitung von Onboarding-Aufträgen seitens FM in internen Ticketsystem (JIRA) Bearbeitung von Störmeldungen und Dienstleistungsaufträgen im Facility Management-System Datenpflege im CAFM-Tool und Anpassungen der Daten im internen Telefonbuch Datenpflege/ Unterstützung bei der Administration des einzuführenden Raumbuchungstools Kaufmännische und administrative Aufgaben im Facility Management Pflege des Intranet-Auftrittes des Facility Managements Selbstständige Bearbeitung und Pflege der infrastrukturellen Maßnahmen (On-Boarding/Datenleitungsänderungen/(Telefon-)Umzüge), Arbeitsplatzverwaltung im CAFM-Tool Selbstständige Beauftragung, Organisation, Koordinierung und fachliche Überwachung der Leistungen von externen Dienstleistungen (z.B.
Teamleitung Public Tender Management m/w/d Einsatzort: Leipzig Kennziffer: 2025-2454 Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet) Aufgaben Strategische Weiterentwicklung und fachliche Führung eines etablierten Teams im Bereich öffentliche Ausschreibungen / VergabeverfahrenGesamtverantwortung für den Angebots-, Tender- und Bid-Prozess im Public Sector – von Markterkundung über Ausschreibungs- und Angebotsbearbeitung bis zum rechts- und fristgerechten VertragsabschlussSteuerung und Koordination fachübergreifender Presales- und Projektteams zur Erstellung wirtschaftlich tragfähiger, technologisch schlüssiger und vergaberechtskonformer AngeboteSicherstellung der fristgerechten und vollständigen Einreichung aller Angebotsunterlagen unter Einhaltung rechtlicher, vergabetechnischer und kundenspezifischer VorgabenAnalyse, Bewertung und Steuerung von Risiken und Chancen im gesamten Tender-Prozess gemäß interner Compliance- und Governance-RichtlinienFrühzeitige Identifikation relevanter Ausschreibungen und Opportunities sowie gezielte Übergabe an die operativen GeschäftseinheitenAktive Stärkung der Marktpräsenz von SPIE ICS im Public Sector sowie Ausbau strategischer Kunden- und Partnerbeziehungen Profil Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder fundierte kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit erster Führungs- oder fachlicher Leitungsverantwortung (Bsp. BWL, Business Administration, Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirt:in)Kenntnisse im Vergaberecht (z. B. GWB, VgV, UVgO, VOL) oder hohe Lernbereitschaft zur schnellen Einarbeitung in öffentliche VergabeprozessePraxiserfahrung im Bid Management, Projektmanagement oder in der Koordination komplexer Vergabe- und Beschaffungsprozesse, vorzugsweise im Umfeld öffentlicher AuftraggeberSicherer Umgang mit Tender- und Ausschreibungsprozessen im Public SectorAusgeprägte Kommunikations- und Steuerungskompetenz sowie professionelles Stakeholder- und BeziehungsmanagementStrukturierte, eigenverantwortliche und entscheidungsstarke Arbeitsweise mit hohem Qualitäts- und Compliance-AnspruchSehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse für eine präzise und rechtssichere Kommunikation Wir bieten Verlässlichkeit: unbefristete Anstellung in einem modernen Umfeld bei einem krisensicheren und wachsenden UnternehmenWork-Life-Balance: flexible Arbeitszeit, 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit zum Homeoffice zur Vereinbarkeit von Freizeit, Familie und BerufEntwicklungschancen und Perspektiven: individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch Schulungen und Weiterbildungen sowie abwechslungsreiche AufgabenVerantwortung: eine Kultur mit flachen Hierarchien, bei der Sie ab dem ersten Tag volles Vertrauen genießen und Verantwortung übernehmenWeitere lukrative Benefits: attraktive Vergütung, Mitarbeiteraktienprogramm (durch unsere Konzernzugehörigkeit zur SPIE), Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Mitarbeiterempfehlungsprogramm und Corporate Benefits (Rabatte bei vielen Marken und Shops jeglicher Richtung)
Your skills and experience: -Strong people management with ability to work in multinational and multicultural environment; -At least 10 years of experience working across different IT functions, including team leadership experience; -Sound knowledge of ITIL, IT infrastructure and system management; -Linux/Unix and Windows OS administration experience is a benefit. What we offer: -Great team of IT professionals -Modern offices in Chodov -Home office possibilities -Permanent contract -Company Car -CAFETERIA employee benefit program with wide selection of benefits from Edenred -Extra week of holiday (25 days/year), 6 Self-sickness days/year, Full salary compensation for up to 10 days absence due to illness per calendar year, Lunch vouchers fully covered by company -Multisport card, mobile and laptop, fruit days, sport clubs for employees, Referral program…… -Pension plan contribution, Long term sickness Insurance Would you like to develop your career in DHL ITS Prague – the largest data center operation in the Czech Republic?
Responsibilities Manage product (includes services, systems and solutions) portfolio and life cycle in line with the segment and category strategy (product launches, price setting, value pricing, margin optimization, cost optimization, make-or-buy decisions, vendor management, promotions, harmonization, rationalization,...)Build application and product knowledge and propose changes to the product portfolioTrain and provide technical application, product and solution support to SalesUnderstand market trends, customer and stakeholder needs and capture the Voice Of the Customer, conduct competitor analysisBuild innovation pipeline and interface with IPD and Engineering for new developmentsTrack category performance and recommend corrective actions Requirements University degree in disciplines related to Engineering and/or Business Administration preferably.Experience in leading teams from remoteHigh Experience in assessing customer needs Knowledge and experience within a relevant B2B(2C) product and solutions industryKnowledge of electrofusion and/or mechanical joints are strong plusExperience working in complex, international and multi-stakeholder environment Fluent in English – German and French are nice to have Are you the one we are looking for?
3DSE Management Consultants GmbH sucht in München eine/n Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) – Buchhaltung & Administration (ID-Nummer: 13698850)
We are looking for you to support our znt team.Completed training as a paralegal, office management assistant with optional qualification in administration and law or a comparable qualification with a legal backgroundFirst professional experience in a legal-administrative or organizational environmentGood understanding of contractual, administrative and organizational processesTeam player with a careful, structured and independent way of workingProficient in MS Office (especially Word and Excel); knowledge of Navision or CRM systems is an advantageVery good written and spoken German; good knowledge of English preferredAs a service-oriented company, creativity and engagement of the employees are particularly important.
Knowledge Areas / Technical SkillsAdvanced student or recent graduate in Administration, Accounting, Finance, or related fields.Basic knowledge of administrative processes, internal control, and introductory audit concepts.Proficiency with office tools (especially Excel) and management systems.Attention to detail and analytical ability to review information and identify inconsistencies.Strong organization and document‑management skills.Communication skills to interact effectively with different departments.Responsibility, confidentiality, and ability to meet deadlines.Interest in learning and developing within administrative and audit areas.
Deine Verantwortungsbereiche Du unterstützt die Auftragsabwicklung bei der Kundenberatung und der Anforderungsanalyse sowie bei der Umsetzung von IT-Projekten Du begleitest die Einführung sowie die Administration von IT-Systemen auf technischer und kaufmännischer Seite Du übernimmst kaufmännisch-verwaltende und organisatorische Tätigkeiten, wie z.B.
Deine Verantwortungsbereiche Du unterstützt die Auftragsabwicklung bei der Kundenberatung und der Anforderungsanalyse sowie bei der Umsetzung von IT-Projekten Du begleitest die Einführung sowie die Administration von IT-Systemen auf technischer und kaufmännischer Seite Du übernimmst kaufmännisch-verwaltende und organisatorische Tätigkeiten, wie z.B.